2019-09-05 11:26:46重庆华图 https://cq.huatu.com/ 文章来源:未知
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错账更正方法
在记账过程中,可能由于种种原因会使账簿记录发生错误。对于发生的账簿记录错误,应该采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。错账的更正方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
(一)划线更正法
在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,采用划线更正法。更正时,可在错误的数字或文字上划一条红线,在红线的上方填写正确的文字或数字,并由记账人员及会计机构负责人(会计主管人员)在更正处盖章,以明确责任。但应注意,更正时不得只划销错误数字,应将全部数字划销,并保持原有数字清晰可辨,以便审查。
(二)红字更正法
红字更正法,适用于以下两种情形:
(1)记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误。更正的方法是:用红字填写一张与原记账凭证完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“注销某月某日某号凭证”,并据以用红字登记入账,以示注销原记账凭证,然后用蓝字填写一张正确的记账凭证,并据以用蓝字登记入账。
(2)记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,但所记金额大于应记金额,按多记的金额用红字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“冲销某月某日第X号记账凭证多记金额”,并据以用红字登记入账。
(三)补充登记法
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,但所记金额小于应记金额,按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,在摘要栏内写明“补记某月某日第×号记账凭证少记金额”,并据以用蓝字登记入账。