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2016重庆公务员面试辅导:如何应对负面信息

2015-04-15 18:29:01 重庆华图 https://cq.huatu.com/ 文章来源:华图教育

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  应对负面信息

  情境特点:舆论上出现了负面信息,如网络评论、微博、论坛,或负面的新闻报道(注:仅为发现舆论,如果记者已经要求采访,属于“应对现场采访”类),且题干中并未提及该负面信息是否属实,问如何解决。

  试题举例:

  有人来你单位办事,等待时间较长,于是有人拍照片传到微博上,请问你怎么办?(2011年7月28日云南省公务员面试试题)

  参考解析:

  题目中的这位群众在办理事务过程中,通过微博表达个人观点、参与公共事务的做法非常具有代表性,充分反映了近年来公众参与意识的不断提高。群众上网反映的每一个问题,都是我们工作中客观存在的不完善之处,对我们既是监督,更是促进。

  当我在微博上发现群众上传的照片后,要高度重视这位博主反映的问题,严格按照本单位的网络问政流程,妥善、合理的解决此次事件。【批注1:分析情况,提出解决问题的原则】

  第一,查看博文发布的时间,评估此文造成的网络影响,对事态发展进行猜想。如果该文已经发布一段时间,在网络上了引起了广泛关注并造成了负面影响,我会第一时间将事态的严重性向上级汇报,依据领导指示做好危机公关。要直面问题,勇于承担责任。针对网友提出的问题,在舆论主要扩散地实名开贴或注册实名微博进行解释与沟通,不回避负面舆论,顺势引导,消除误解,使公众对政府公正解决问题产生信心。同时迅速表示歉意,在事实尚未了解清楚前,可以先就政府的工作方法欠妥向公众表达歉意。

  如果该文发布不久,还处于传播中的初始阶段,尚未引起网友围观,那么对单位来说,此时此刻正是解决此次网络舆情事件的关键时期。如果能够做到对网络民意高度重视,及时回应,就可以防止事态恶化,避免成为舆论的焦点。反之,如果对互联网舆论视而不见,就可能会导致很多本来并不严重的问题不断恶化,而使政府工作处于被动局面。

  在这种情况下,我会在工作日志中全面反映此次舆情事件,以便相关部门及时了解情况,解决群众诉求。我会将微博发布的照片和相关博文一并摘录保存下来,以简报的形式向上级领导上呈相关资料,对此次事件进行汇报。【批注2:利用层层假设法,对可能出现的多种情况做出假设,并针对每种假设情况提出处理的措施,尽量防止此次事件的负面影响扩大,使公众对政府公正解决问题产生信心。】

  第二,根据领导指示,以严谨、负责任的态度,迅速组织相关职能部门对群众反映的问题展开调查核实。通过明察暗访等各种方式征求各方意见,全面了解本单位是否确实存在业务办理等候时间过长的问题,分析原因,查找漏洞。【批注3:准确判断、果断行动】

  第三,如果网友反映问题确有其事,要报请相关领导,根据指示召开工作会议来研究制定优化窗口服务的措施。

  可以在以下几方面着手,将窗口服务进一步优化:

  一是要求单位各成员、各科室务必高度重视一些窗口存在的办证时间长、个别进厅项目办理不规范、个别工作人员自律意识差、企业和群众投诉渠道不畅等问题,认真做好窗口服务工作,提升群众满意度。

  二是优化窗口设置,增设快速通道。使群众无需排队等候换照,随到随办。

  三是加大电话预约宣传力度,增设便民服务点。

  四是提高工作效率,缩短办理时间。根据工作量的增加情况,适时调整人员,及时疏导解释,较好的缓解办事人的排队等候的焦躁情绪。

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