2013年重庆公务员面试辅导-会议组织管理

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会议组织类问题
1、会议准备
（1）确定会议主题、名称、时间、地点、会议议程和会议安排。
（2）确定参加会议的范围或人员，确定工作人员、会议经费预算。
（3）安排好场地、住宿、伙食、用品、资料、交通等。
（4）做好会场布置，制定好后勤靠背方案。
（5）发放会议通知。
2、会议实施
（1）会议签到及会议文件资料发放。
（2）按会议议程逐步开始，维持会场秩序，做好会议记录。
（3）安排好会议进行中的后勤靠背，处理会议过程中的突发情况等。
3、会议结束
（1）安排好参会人员离开时乘坐的交通工具。
（2）清理会场，统计经费并报销。
（3）整理会议资料并形成简报。
（4）落实会议精神，撰写工作总结。
例题：
如何组织一场听证会？
【答题要点】
（１）听证会是一种把司法审判的模式引入行政和立法程序的制度。对行政、立法程序的规范，意义重大。
（２）准备阶段：就会议参与人员、会议召开时间、场地设备、会议通知、听证会的议程、会议主题及相关的会议文件做一份详细的计划，向上级领导请示，并按领导意思改进、补充。并发出听证公告，在规定时间内，根据报名情况确定陈述人。
（３）在会议过程中，作好参加人的接待工作和维护好会场的秩序，做好工作人员之间的沟通协调工作，灵活积极的应对会议中的突发情况，确保会议顺利完成。
（４）会议结束后，整理好会议记录，及时做好归纳总结，呈报上级领导，提供相关决策依据，作为今后组织类似事件的借鉴。

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（编辑：周明洋）